Organisez vos soirées en 8 étapes!
Il n’y a pas de règle en matière de tarif pratiqué sur ce marché de la nuit. Après avoir définit votre budget et les dimensions que vous désirez donner à l’événement, voici quelques conseils bien pratique.
Trouver un lieu
La première étape est de trouver un lieu agréable qui acceptera d’accueillir votre évènement.
Tracasseries administratives
La Licence 2e catégorie est nécessaire pour la vente de boissons alcoolisées de 1 à 3  degrés, une licence de 4e catégorie pour le rhum. Adressez-vous à la mairie ou à la préfecture de police (à Paris) pour obtenir cette autorisation.
Rappel : L’alcool à  volonté « open bar »Â est interdit.
La déclaration SACEM
Envoyez un courrier, à la SACEM, précisant la date et le lieu de votre manifestation. Elle vous enverra un dossier que vous devrez renvoyer impérativement avant la date de la manifestation.
Puis, dans les 10 jours suivant votre événement, vous devrez à nouveau leur renvoyer une partie du dossier.
La sécurité
Il serait plus judicieux de choisir une société de sécurité privée et déclarée. Comme on dit chez nous bon maché ka kouté chè (Bon marché coûte cher).
La sonorisation
Il y a certaines salles ou DJ qui fournissent ce service dans leur package: ex les discothèques. Sinon vous avez la possibilité de louer du matériel Dj pour votre animation de soirée.
Les Dj’s
D’une manière générale essayée de trouver un Dj pas trop nul. Vous avez la possibilité faire la pub avec un Dj connu et laissez vos amis et jeunes talents s’exprimer.
La publicité
La publicité est une étape très importante dans l’organisation de votre événement, à ne surtout pas négliger: affiches, flyers, pub radio, blog, forum, régie publicitaire.
Rappel: il est nécessaire d’obtenir une autorisation municipale pour un affichage sur les feux rouges. La durée d’affichage est généralement de 3 jours avant la soirée.
La police
A contacter en cas de grabuge.
Si vous ne voulez pas vous embêter avec toutes ses démarches adressez-vous à des professionnels (à lire).
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RT @emailevents: Organiser votre vos soirées en 8 étapes http://bit.ly/d5PuWj
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